Arbeitshilfen
Die Kirchenpflegervereinigung bietet ihren Mitgliedern verschiedene Arbeitshilfen an. Diese können bei Bedarf in der Geschäftsstelle, Kirchenpflegervereinigung
Bauwesen (Pfarrhäuser siehe unten)
- Abwicklung von Bauprojekten in Kirchengemeinden
Stand Februar 2019 - Bauschau
- Ausgleichsstock
- Förderung von Baumaßnahmen
Artikel Nachrichten 1.2019 - Klaus-Peter Baur, Ulm
- Förderung von Baumaßnahmen
- Verfahrensgang bei einem Bauvorhaben
- Baubuch
- Zuständigkeiten im OKR - Dezernat 8
Finanzwesen / sonstige Arbeitshilfen
- Anordnung und Kassenaufsicht - Arbeitshilfe
- Auslagenaufstellung Mesner/HM - Formular
- Musterkassendienstanweisung
- für Kirchengemeinden mit einer hauptberuflich geführten Kirchenpflege
- für Kirchengemeinden mit einer nebenberuflich geführten Kirchenpflege
- Haushaltsordnung Nachdruck Stand 7/2012
mit Durchführungsverordnung und Erläuterungen
- Referenzkarte für Kirchenpflege
- SEPA-Lastschriftmandat - Vordruck
- Spendenempfänger - Freistellungsbescheide
Liste mit Steuernummern Stand 9.2022
- Bestätigung über Geldzuwendungen
Formular Stand 31.12.2014
- Kassensturz-Formular bei manueller Führung des Zeitbuchs
- Kassensturz-Formular bei Anwendung von CuZea
Kirchengemeinderat
- Die kirchliche Verwaltung
Arbeitshilfe für Vorsitzende von Kirchengemeinderäten
- Checkliste für Sitzungen
- Beschlussvorschlag
zu einem Tagesordnungspunkt - Formular
Kirchenpflege
- Aufgabenbeschreibung - nebenberufliche Kirchenpflege
- Aufbewahrungsfristen der Unterlagen in der Kirchenpflege
- Aufwandsentschädigungenfür nebenberufliche Kirchenpflegerinnen und Kirchenpfleger
Rundschreiben OKR vom 31. Juli 2014
- Berechnung der dienstlichen Inanspruchnahme und Bewertung
- Rundschreiben - Überarbeitung der AZE Stand 1.1.2023 39 Std. Woche
AZ 25.00 Nr. 25.0-10-V120/6 vom 02.02.2023 - Arbeitszeitermittlung (AZE) für eine hauptberufliche Kirchenpflege
- Erläuterungen zur Berechnung des Zeitaufwandes - Hauptberufl. Kipfl. - Arbeitszeitermittlung (AZE) für eine nebenberufliche Kirchenpflege
- Erläuterungen zur Berechnung - nebenberufl. Kipfl. - Arbeitszeitermittlung (AZE) für Kirchenbezirksrechner/in
- Arbeitszeitermittlung (AZE) Geschäftsführung Diakoniestation
- Bewertung ab 1.7.2016 für hauptberufliche Kirchenpflege, Kirchenbezirksrechner und Geschäftsführer Diakoniestation
- Arbeitshilfe zum Bewertungsbogen - VGP 63 - 1.7.2016, Stand 15.11.16
- Ermittlung - Anzahl Haushaltsstellen
- Unterschriftenblatt zum Bewertungsbogen (KGR, KVSt...)
- Rundschreiben - Überarbeitung der AZE Stand 1.1.2023 39 Std. Woche
- Kirchenpflege und Sekretariat in Personalunion
- Konsequenzen und Vorgehen, wenn eine Zusammenführung der Arbeitsverträge gewünscht wird
- Vergütungsgruppenplan 63
für Kirchenpflegerinnen/Kirchenpfleger - Neufassung zum 1.Juli 2016
-Rundschreiben vom 28.04.2016
-Vergütungsgruppenplan 63, in der ab 1. Juli 2016 geltenden Fassung
-Bewertung für hauptberufliche Kirchenpfleger/innen- Arbeitshilfe zum Bewertungsbogen - VGP 63 - 1.7.2016, Stand 15.11.16
- Ermittlung - Anzahl Haushaltsstellen
- Unterschriftenblatt zum Bewertungsbogen (KGR, KVSt...)
- Ordnung über das Kolloquium für Kirchenpflegerinnen und Kirchenpfleger
Stand 1. Juli 2016
- Wechsel in der Kirchenpflege
Übergabeprotokoll
- Notfallhandbuch
Notwendige Aufgaben in einer nebenberuflichen Kirchenpflege im Vertretungs- bzw. Krankheitsfall des Kirchenpflegers / der Kirchenpflegerin.
Gute Dienste leistet das Notfallhandbuch auch bei
einem Stellenwechsel, um die wichtigsten Dinge der Kirchenpflege zu besprechen.
Personalwesen
Weitere Erklärungen, Merkblätter und Formulare finden Sie auf dem Dienstleitsungsportal der Landeskirche
www.service.elk-wue.de/arbeitshilfen/Formulare
Rubriken - ZGASt - Vergütung
- Lohnkonto - Formular ZGASt 703.1 E PC, Stand 08.01.2021
- Krankheitstage - innerhalb eines Kalenderjahrs
Übersicht - blanko
- Urlaubsanspruch Berechnung Stand 1.1.23
Formular zur Berechnung
- Organisten- und Chorleitervergütung
- Beleg für Abrechnung Stand 05.02.2021
- Richtsatztabelle für Kirchenmusiker/Innen - gültig ab 1. April 2022
Anlage 3.5.1 zur KAO und Anlage 7
zum Rundschreiben vom 5.3.2020. Neue Entgeltordnung (KAO) für Beschäftigte in der Tätigkeit als Kirchenmusiker/innen
- Fort- und Weiterbildung
- Checkliste für Antrag bei Vorgesetzen
- Allgemeine Dienstreisegenehmigung - Formular -19.2.2021
- Kurzfristige Beschäftigte
- Stellenbewertung in der KAO
- Rundschreiben OKR vom 11.12.2018
- Anlage 1 Stellenbescchreibung (Word-Datei)
- Anlage 2 Stellenbewertung (Word-Datei)
- Vergütungstabelle Aushilfen bei Vorort-Auszahlung ab 01.04.2019
- Ehrenamtsfreibetrag § 3 Nr. 26 a - 840,00 € gilt ab 1.1.2021
Merkblatt für Steuervergünstigen - Stand 8.1.2021
- Übungsleiterfreibetrag nach § 3 Nr. 26 EStG. - 3.000,00 € gilt am 1.1.2021
Erklärung zur Berücksichtigung des Freibetrags
Merkblatt
Weitere Erklärungen, Merkblätter, Formulare finden Sie auf dem Dienstleitsungsportal der Landeskirche
www.service.elk-wue.de/arbeitshilfen/Formulare
Rubriken - ZGASt - Vergütung
- Genehmigungsfiktionen
Dokumentation Religionszugehörigkeit
- Altersvorsorge
Vergleich verschiedene Vorsorgeformen, Deutsche Vorsorge GmbH
Pfarrhäuser
- Aufteilung der laufenden Kosten (Pfarrer/in-Kirchengemeinde)
bei kirchengemeindeeigenen Pfarrhäusern - Checkliste für Vakaturen
- Pfarrhausrichtlinien 2020, Erläuterungen Stand 1.12.2020
- Abrechnung der Kosten für energetische Maßnahmen an Pfarrhäusern
- Kleinreparaturen Pfarrhäuser
- Merkblatt OKR Stand 1.10.2020
- Prüfung der Ersatzpflicht des Stelleninhabers
nach den Pfarrhausrichtlinien 2020
- Pfarrhausinstandsetzungsfonds
- Rauchwarnmelder
- Vereinbarung über die Zuständigkeit der Wartung
- Übersicht über die jährliche Wartung - Formular
- Gemeinsame Pfarrstellen Verteilung der Kosten
Öffentlich rechtlicher Vertrag über die Finanzierung des
Pfarrhauses und des Aufwands des Pfarramts
- Link zum Dienstleistungsportal der Landeskirche
www.service.elk-wue.de/oberkirchenrat/bauwesen-gemeindeaufsicht-und-immobilienwirtschaft/bau-und-gemeindeaufsicht-beratung-der-kirchengemeinden/gemeindeaufsicht.html
- Übergabe von Pfarrhäusern und Pfarrwohnungen
Niederschrift
- Staatspfarrhaus
Mythos Staatspfarrhaus - Artikel - Nachrichten 1-2019 von Ralph Hägele, Feuerbach
Versicherungen
- Versicherungsschutz - Broschüre
Informationen zum Versicherungsschutz
Sammelversicherungsverträge der Evang. Landeskirche in Württemberg Stand 1.2021
- Weitere Information wie z. B. Formulare, Schadensmeldungen stehen als Download im Dienstleistungsprotal der Landeskirche und folgender Adresse zur Verfügung:
www.service.elk-wue.de/oberkirchenrat/dienst-und-arbeitsrecht/dienstrecht/versicherungswesen.html
Verschiedenes
- Nebenkostenabrechnung
Präsentation - Seminar 28.März 2012
- Wirtschaftliche Betätigung der Kirchengemeinde
Unterlagen der Fortbildung vom 27.Januar 2011
- Mustersatzung
- Religionsgemeinschaften: Erfassung und Besteuerung von BgA
und von wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben Verfügung OFD
Hannover vom 19.2.2004
- Burn out
- Broschüre - Qualität der Arbeit verbessern
- Fragebogen zu Gefühlslagen und Einstellungen
- Pfarramtsekretärinnen/Sekretäre
Dienstanweisung - Empfehlung für Stundendeputat
- Datenschutz
Präsentation des Vortrags "Datenschutz praktisch" vom 24.10.2018 von Jürgen Kerkhoff
EKD-Datenschutz